Invitar a miembros del equipo
Los propietarios y administradores pueden invitar a compañeros de equipo desde Configuración → Miembros y roles — cada invitación se envía por correo electrónico al compañero de equipo y también te proporciona un enlace compartible que puedes enviar como quieras.
Antes de empezar
- Debes ser propietario o administrador del espacio de trabajo.
- Cada compañero de equipo que se une añade un asiento a tu suscripción por usuario.
Paso a paso
Haz clic en Configuración en el panel izquierdo, luego en Miembros y roles.
Haz clic en Invitar (arriba a la derecha de la lista de miembros).
Introduce la dirección de correo electrónico del compañero de equipo y elige un rol — Miembro o Administrador. (Consulta Roles y permisos.)
Haz clic en Enviar invitación. El enlace de invitación se copia automáticamente a tu portapapeles, por lo que también puedes pegarlo en Slack o en un mensaje de texto.
La invitación aparece en Invitaciones pendientes, con su fecha de caducidad. Desde allí puedes Copiar enlace o Revocarla.
Qué sucede si no responden
No necesitas perseguir a nadie. Mientras una invitación está pendiente, Ody hace el seguimiento por ti:
| Cuándo | Lo que recibe tu compañero de equipo |
|---|---|
| Inmediatamente | El correo electrónico de invitación: Estás invitado a unirte a {tu espacio de trabajo} en Ody |
| Aproximadamente 1 día después | Una respuesta corta a ese correo electrónico, en caso de que se haya perdido |
| Aproximadamente 3 días después | {Tu nombre} te está esperando para que te unas a {tu espacio de trabajo}, con tu dirección de correo electrónico para que puedan responderte directamente, y los números que utiliza el espacio de trabajo (y cualquier número que les hayas asignado) |
| Aproximadamente 5 días después | Un último recordatorio con el día exacto en que caduca la invitación |
Los recordatorios solo se envían en días laborables entre las 9 a.m. y las 5 p.m. en la zona horaria de tu compañero de equipo, y se detienen automáticamente tan pronto como el compañero de equipo acepta, Revocas la invitación o la invitación caduca después de 7 días. Nadie recibe un recordatorio para una invitación que ya no está abierta. Los correos electrónicos provienen de Ody, no de tu propia dirección, y tu compañero de equipo puede darse de baja de ellos sin afectar el enlace de invitación en sí.
También puedes abrir el compositor de invitaciones desde el botón Invitar a tu equipo en la parte inferior del panel izquierdo. En tu teléfono: Más → Configuración → Miembros y roles.
Lo que ve el compañero de equipo cuando abre el enlace se cubre en Aceptar una invitación.
Solución de problemas
- "ya es miembro" — esa dirección ya se ha unido; no hay nada que enviar.
- El correo electrónico de invitación no llegó — pide al compañero de equipo que revise el spam, o usa Copiar enlace en la invitación pendiente y envía el enlace directamente. El enlace funciona igual de cualquier manera. Invitar la misma dirección de nuevo también reenvía el correo electrónico.
- Quiero detener los recordatorios — haz clic en Revocar en la invitación pendiente. Los recordatorios se detienen de inmediato; invita la dirección de nuevo más tarde si cambias de opinión.
- La invitación caducó — desaparece de Invitaciones pendientes después de 7 días y el enlace muestra "ya no es válido". Invita la dirección de nuevo para enviar una nueva (con una nueva ronda de recordatorios).
- Tu compañero de equipo está fuera de EE. UU. o Canadá y ve "Lo sentimos, has sido bloqueado" — Ody bloquea la mayoría de las otras regiones por defecto. Las empresas estadounidenses verificadas pueden solicitar soporte para habilitar el acceso internacional para su espacio de trabajo; consulta Invitar a compañeros de equipo que trabajan fuera de EE. UU. y Canadá.
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Preguntas frecuentes
¿Invitar a alguien tiene algún costo?
Los planes son por usuario al mes, por lo que cada compañero de equipo que se une añade un asiento a tu suscripción. Las invitaciones pendientes no tienen ningún costo hasta que son aceptadas.
¿Las invitaciones caducan?
Sí, las invitaciones duran 7 días y cada invitación pendiente muestra su fecha de caducidad en la lista. Una vez que una caduca, desaparece de la lista de pendientes y el enlace deja de funcionar; simplemente invita la dirección de nuevo para enviar una nueva.
¿Puedo reenviar una invitación?
Sí. Invita la misma dirección de nuevo — Ody actualiza la invitación pendiente y la envía por correo electrónico de nuevo — o usa **Copiar enlace** en la invitación pendiente y envía el enlace tú mismo.
¿Ody le recuerda a mi compañero de equipo si no responde?
Sí. Si la invitación no es aceptada, Ody envía hasta tres recordatorios cortos durante la semana — aproximadamente 1, 3 y 5 días después de la invitación, en días laborables durante su horario comercial. Los recordatorios te mencionan por tu nombre, incluyen tu correo electrónico para que puedan responderte, y se detienen en el momento en que se unen, revocas la invitación o esta caduca.