علامات وجهات الاتصال وخصائصها
العلامات هي تصنيفات حرة الشكل تقوم بإرفاقها بجهة اتصال لتصفية سريعة، والخصائص هي تفاصيل مفتاح-قيمة (مثل أرقام الحسابات أو الموقع المفضل) مخزنة في سجل جهة الاتصال.
العمل مع العلامات
افتح جهات الاتصال وحدد جهة اتصال، ثم انقر على زر القلم الرصاص (تعديل جهة الاتصال).
في حقل العلامات، اكتب تصنيفًا واضغط على Enter لإضافته. انقر على × الخاصة بالعلامة لإزالتها.
انقر على حفظ. تظهر العلامات كشرائح على بطاقة جهة الاتصال.
بالعودة إلى قائمة جهات الاتصال، استخدم شرائح تصفية العلامات فوق القائمة (على سبيل المثال الكل، عميل مهم، مريض جديد) لتضييق القائمة إلى جهات الاتصال التي تحمل تلك العلامة. يطابق مربع البحث الأسماء والأرقام والشركات في نفس الوقت.
العمل مع الخصائص
الخصائص هي أزواج مفتاح-قيمة منظمة في سجل جهة الاتصال — أشياء مثل مزود التأمين: Blue Shield أو الموقع المفضل: وسط المدينة. اليوم، هي جزء من نموذج بيانات جهة الاتصال ومتاحة عبر واجهة برمجة التطبيقات العامة (API) للمزامنة من أنظمة أخرى؛ محرر خصائص مخصص في بطاقة جهة الاتصال قيد التطوير. تغطي الملاحظات والعلامات معظم التصنيفات اليومية في الوقت الحالي.
عادات وضع العلامات الجيدة
- اجعل العلامات قصيرة ومتسقة (عميل مهم، وليس "عميل مهم جداً!!").
- اتفق على مجموعة صغيرة مشتركة مع فريقك — تكون المرشحات أكثر فائدة عندما يضع الجميع العلامات بنفس الطريقة.
- استخدم الملاحظات للنصوص، والعلامات للفئات، والخصائص للبيانات المنظمة.
مقالات ذات صلة
الأسئلة الشائعة
هل تتم مشاركة العلامات مع فريقي؟
نعم — توجد العلامات في سجل جهة الاتصال، والذي تتم مشاركته عبر مساحة العمل، بحيث يرى الجميع نفس التصنيفات.
هل يوجد حد لعدد العلامات؟
لا يوجد حد عملي — أضف أكبر عدد ممكن من العلامات التي تساعد فريقك. تعمل التصنيفات القصيرة والمتسقة بشكل أفضل لشرائح التصفية.