Vai trò và quyền hạn
Mỗi người trong một không gian làm việc của Ody có một trong ba vai trò — Chủ sở hữu, Quản trị viên, hoặc Thành viên — và vai trò này kiểm soát việc quản lý không gian làm việc, chứ không phải việc gọi điện và nhắn tin hàng ngày.
Mỗi vai trò có thể làm gì
| Khả năng | Chủ sở hữu | Quản trị viên | Thành viên |
|---|---|---|---|
| Sử dụng hộp thư đến dùng chung, cuộc gọi, danh bạ, tác vụ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Đổi tên không gian làm việc, thay đổi logo | ✅ | ✅ | — |
| Mời và xóa thành viên, thu hồi lời mời | ✅ | ✅ | — |
| Thay đổi vai trò (Thành viên ↔ Quản trị viên) | ✅ | ✅ | — |
| Thăng cấp lên Chủ sở hữu / thay đổi vai trò của chủ sở hữu | ✅ | — | — |
| Số điện thoại, lịch làm việc, thanh toán, xác minh danh tính | ✅ | ✅ | — |
Hai quy tắc an toàn áp dụng:
- Quản trị viên không thể thay đổi vai trò của chủ sở hữu — chỉ chủ sở hữu mới có thể.
- Chủ sở hữu cuối cùng không thể bị xóa — một không gian làm việc luôn có ít nhất một chủ sở hữu.
Thay đổi vai trò của ai đó
Đi tới Cài đặt → Thành viên & vai trò.
Tìm người đó và sử dụng menu thả xuống vai trò bên cạnh tên của họ — Thành viên hoặc Quản trị viên (chủ sở hữu cũng thấy Chủ sở hữu).
Thay đổi được áp dụng ngay lập tức — không cần nút lưu.
Khi mời ai đó, bạn chọn vai trò ban đầu của họ trong trình soạn thảo lời mời (Thành viên hoặc Quản trị viên).
Bài viết liên quan
Các câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa Chủ sở hữu và Quản trị viên là gì?
Hàng ngày, rất ít — cả hai đều quản lý không gian làm việc. Sự khác biệt: chỉ chủ sở hữu mới có thể thay đổi vai trò của chủ sở hữu hoặc thăng cấp ai đó lên Chủ sở hữu, và chủ sở hữu cuối cùng không bao giờ có thể bị xóa.
Một không gian làm việc có thể có nhiều hơn một chủ sở hữu không?
Có. Một chủ sở hữu hiện có thể thăng cấp một đồng đội lên Chủ sở hữu từ menu thả xuống vai trò trong **Cài đặt → Thành viên & vai trò**.
Thành viên có thể gửi và nhận cuộc gọi và tin nhắn không?
Có — mọi vai trò đều hoạt động với hộp thư đến và điện thoại dùng chung. Vai trò chỉ giới hạn việc quản lý không gian làm việc (cài đặt, thành viên, số điện thoại, thanh toán).