邀请团队成员
所有者和管理员可以从设置 → 成员与角色邀请队友 — 每份邀请都会通过电子邮件发送给队友,同时也会为您提供一个可分享的链接,您可以随意发送。
开始之前
- 您必须是工作区的所有者或管理员。
- 每位加入的队友都会为您的按用户订阅增加一个席位。
分步指南
点击左侧导航栏中的设置,然后点击成员与角色。
点击邀请(成员列表的右上角)。
输入队友的电子邮件地址并选择一个角色 — 成员或管理员。(请参阅角色与权限。)
点击发送邀请。邀请链接会自动复制到您的剪贴板,因此您也可以将其粘贴到 Slack 或短信中。
邀请会出现在待处理邀请下,并显示其过期时间。您可以在此处复制链接或撤销它。
如果他们没有回应会怎样
您无需催促任何人。当邀请待处理时,Ody 会为您跟进:
| 时间 | 您的队友会收到什么 |
|---|---|
| 立即 | 邀请邮件:您被邀请加入 Ody 上的 {您的工作区} |
| 大约 1 天后 | 对该邮件的简短回复,以防邮件被淹没 |
| 大约 3 天后 | {您的名字} 正在等待您加入 {您的工作区},其中包含您的电子邮件地址,以便他们可以直接回复您,以及工作区使用的号码(以及您为他们预留的任何号码) |
| 大约 5 天后 | 最后一次提醒,包含邀请过期的确切日期 |
提醒仅在队友时区的工作日早上 9 点到下午 5 点之间发送,并且一旦队友接受、您撤销邀请或邀请在 7 天后过期,提醒就会自动停止。对于不再开放的邀请,没有人会收到提醒。这些电子邮件来自 Ody,而不是您自己的地址,您的队友可以取消订阅这些邮件,而不会影响邀请链接本身。
您也可以从左侧导航栏底部的邀请您的团队按钮打开邀请撰写器。在您的手机上: 更多 → 设置 → 成员与角色。
队友打开链接时看到的内容,请参阅接受邀请。
故障排除
- “已是成员” — 该地址已加入;无需发送任何内容。
- 邀请邮件未送达 — 请队友检查垃圾邮件,或使用待处理邀请上的复制链接并直接发送链接。无论哪种方式,链接都同样有效。再次邀请相同的地址也会重新发送电子邮件。
- 我想停止提醒 — 点击待处理邀请上的撤销。提醒会立即停止;如果您改变主意,稍后可以再次邀请该地址。
- 邀请已过期 — 它会在 7 天后从待处理邀请中消失,链接会显示“不再有效”。再次邀请该地址以发送新的邀请(并附带新一轮提醒)。
- 您的队友在美国或加拿大境外,并看到“抱歉,您已被阻止” — Ody 默认阻止大多数其他地区。经过验证的美国企业可以请求支持为其工作区启用国际访问;请参阅邀请在美国和加拿大境外工作的队友。
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常见问题
邀请他人是否收费?
套餐按每用户每月计费,因此每位加入的队友都会为您的订阅增加一个席位。待处理的邀请在被接受之前不收取任何费用。
邀请会过期吗?
是的 — 邀请有效期为 7 天,每个待处理的邀请都会在列表中显示其过期时间。一旦过期,它将从待处理列表中移除,链接也将失效;只需再次邀请该地址即可发送新的邀请。
我可以重新发送邀请吗?
可以。再次邀请相同的地址 — Ody 会刷新待处理的邀请并再次发送电子邮件 — 或者使用待处理邀请上的**复制链接**并自行发送链接。
如果我的队友没有回应,Ody 会提醒他们吗?
是的。如果邀请未被接受,Ody 会在一周内发送最多三次简短提醒 — 大约在邀请发出后的第 1、3 和 5 天,在他们的工作日营业时间发送。提醒会提及您的姓名,包含您的电子邮件地址以便他们回复您,并在他们加入、您撤销邀请或邀请过期时立即停止。