Tạo một tác vụ
Bạn tạo một tác vụ bằng nút Tác vụ mới trên màn hình Tác vụ — đặt tên cho nó, tùy chọn chọn người được giao và ngày đến hạn, và nó sẽ xuất hiện cho toàn bộ nhóm của bạn.
Hướng dẫn từng bước
Nhấp vào Tác vụ trong thanh bên trái (trên điện thoại của bạn: tab Tác vụ, sau đó là nút +).
Nhấp vào Tác vụ mới ở phía trên bên phải. Một trình soạn thảo nội tuyến sẽ mở ra ở đầu danh sách.
Nhập tên tác vụ — ví dụ: "Gọi lại cho Sophie về hóa đơn của cô ấy."
Tùy chọn chọn Người được giao từ danh sách thả xuống (nó liệt kê các thành viên trong không gian làm việc của bạn) và ngày đến hạn.
Nhấn Enter hoặc nhấp vào Thêm. Tác vụ sẽ xuất hiện trong danh sách, được nhóm dưới Hôm nay, Sắp tới hoặc Đã hoàn thành dựa trên ngày và trạng thái của nó.
Các cách khác để tạo tác vụ
- Từ một cuộc hội thoại: mở một cuộc hội thoại, chuyển bảng điều khiển bên phải sang tab Tác vụ, và nhấp vào Thêm tác vụ — nó sẽ đưa bạn đến màn hình Tác vụ để tạo một tác vụ. Tab này cũng hiển thị các tác vụ được liên kết với cuộc hội thoại đó.
- Từ Astra: trợ lý AI có thể mở tác vụ từ các cuộc gọi và tin nhắn của bạn — ví dụ, một yêu cầu gọi lại được ghi nhận trong một cuộc gọi ngoài giờ làm việc.
Bài viết liên quan
Các câu hỏi thường gặp
Tác vụ có thể được tạo tự động không?
Có — Astra có thể mở tác vụ từ các cuộc gọi và tin nhắn của bạn, vì vậy các công việc cần theo dõi như "gọi lại vào ngày mai" sẽ xuất hiện trên màn hình Tác vụ mà không cần ai phải nhập.
Ai có thể xem các tác vụ của tôi?
Các tác vụ được chia sẻ trong toàn bộ không gian làm việc. Mọi người đều thấy danh sách đầy đủ; sử dụng người được giao để hiển thị ai là chủ sở hữu của từng tác vụ.