دعوة أعضاء الفريق
يمكن للمالكين والمسؤولين دعوة زملاء الفريق من الإعدادات ← الأعضاء والأدوار — يتم إرسال كل دعوة عبر البريد الإلكتروني إلى زميل الفريق وتمنحك أيضًا رابطًا قابلاً للمشاركة يمكنك إرساله بأي طريقة تفضلها.
قبل أن تبدأ
- يجب أن تكون مالكًا أو مسؤولاً لمساحة العمل.
- يضيف كل زميل ينضم مقعدًا إلى اشتراكك لكل مستخدم.
خطوة بخطوة
انقر على الإعدادات في الشريط الجانبي الأيسر، ثم الأعضاء والأدوار.
انقر على دعوة (أعلى يمين قائمة الأعضاء).
أدخل عنوان البريد الإلكتروني لزميل الفريق واختر دورًا — عضو أو مسؤول. (انظر الأدوار والأذونات).
انقر على إرسال دعوة. يتم نسخ رابط الدعوة إلى حافظتك تلقائيًا، بحيث يمكنك أيضًا لصقه في Slack أو رسالة نصية.
تظهر الدعوة ضمن الدعوات المعلقة، مع تاريخ انتهائها. من هناك يمكنك نسخ الرابط أو إلغاؤها.
ماذا يحدث إذا لم يستجيبوا
لا تحتاج إلى مطاردة أحد. بينما تكون الدعوة معلقة، يقوم Ody بالمتابعة نيابة عنك:
| متى | ما الذي يحصل عليه زميلك في الفريق |
|---|---|
| فورًا | بريد الدعوة الإلكتروني: أنت مدعو للانضمام إلى {مساحة عملك} على Ody |
| بعد حوالي يوم واحد | رد قصير على ذلك البريد الإلكتروني، في حال تم تجاهله |
| بعد حوالي 3 أيام | {اسمك الأول} ينتظرك للانضمام إلى {مساحة عملك}، مع عنوان بريدك الإلكتروني حتى يتمكنوا من الرد عليك مباشرة، والأرقام التي تعمل عليها مساحة العمل (وأي رقم خصصته لهم) |
| بعد حوالي 5 أيام | تذكير أخير باليوم المحدد لانتهاء صلاحية الدعوة |
تُرسل التذكيرات فقط في أيام العمل بين الساعة 9 صباحًا و 5 مساءً في المنطقة الزمنية لزميلك في الفريق، وتتوقف تلقائيًا بمجرد قبول زميل الفريق، أو قيامك بـإلغاء الدعوة، أو انتهاء صلاحية الدعوة بعد 7 أيام. لا يتلقى أحد تذكيرًا لدعوة لم تعد مفتوحة. تأتي رسائل البريد الإلكتروني من Ody، وليس من عنوانك الخاص، ويمكن لزميلك في الفريق إلغاء الاشتراك منها دون التأثير على رابط الدعوة نفسه.
يمكنك أيضًا فتح منشئ الدعوة من زر دعوة فريقك في أسفل الشريط الجانبي الأيسر. على هاتفك: المزيد ← الإعدادات ← الأعضاء والأدوار.
ما يراه زميل الفريق عند فتح الرابط مشروح في قبول دعوة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
- "عضو بالفعل" — هذا العنوان انضم بالفعل؛ لا يوجد شيء لإرساله.
- لم يصل بريد الدعوة الإلكتروني — اطلب من زميل الفريق التحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، أو استخدم نسخ الرابط على الدعوة المعلقة وأرسل الرابط مباشرة. يعمل الرابط بنفس الطريقة في كلتا الحالتين. دعوة نفس العنوان مرة أخرى تعيد إرسال البريد الإلكتروني أيضًا.
- أريد إيقاف التذكيرات — انقر على إلغاء على الدعوة المعلقة. تتوقف التذكيرات فورًا؛ ادعُ العنوان مرة أخرى لاحقًا إذا غيرت رأيك.
- انتهت صلاحية الدعوة — تختفي من الدعوات المعلقة بعد 7 أيام ويظهر الرابط "لم يعد صالحًا". ادعُ العنوان مرة أخرى لإرسال دعوة جديدة (مع جولة جديدة من التذكيرات).
- زميلك في الفريق خارج الولايات المتحدة أو كندا ويرى "عذرًا، لقد تم حظرك" — يحظر Ody معظم المناطق الأخرى افتراضيًا. يمكن للشركات الأمريكية الموثقة أن تطلب من الدعم تمكين الوصول الدولي لمساحة عملها؛ انظر دعوة زملاء الفريق الذين يعملون خارج الولايات المتحدة وكندا.
مقالات ذات صلة
- قبول دعوة
- دعوة زملاء الفريق الذين يعملون خارج الولايات المتحدة وكندا
- الأدوار والأذونات
- إزالة عضو فريق
- دعوة فريقك أثناء التسجيل
الأسئلة الشائعة
هل دعوة شخص ما تكلف شيئًا؟
الخطط هي لكل مستخدم شهريًا، لذا فإن كل زميل ينضم يضيف مقعدًا إلى اشتراكك. الدعوات المعلقة لا تكلف شيئًا حتى يتم قبولها.
هل تنتهي صلاحية الدعوات؟
نعم — تستمر الدعوات لمدة 7 أيام وتظهر كل دعوة معلقة تاريخ انتهائها في القائمة. بمجرد انتهاء صلاحية إحداها، تسقط من قائمة الدعوات المعلقة ويتوقف الرابط عن العمل؛ ما عليك سوى دعوة العنوان مرة أخرى لإرسال دعوة جديدة.
هل يمكنني إعادة إرسال دعوة؟
نعم. ادعُ نفس العنوان مرة أخرى — يقوم Ody بتحديث الدعوة المعلقة وإعادة إرسالها عبر البريد الإلكتروني — أو استخدم **نسخ الرابط** على الدعوة المعلقة وأرسل الرابط بنفسك.
هل يذكّر Ody زميلي في الفريق إذا لم يستجب؟
نعم. إذا لم يتم قبول الدعوة، يرسل Ody ما يصل إلى ثلاثة تذكيرات قصيرة عبر البريد الإلكتروني خلال الأسبوع — حوالي 1 و 3 و 5 أيام بعد الدعوة، في أيام العمل وخلال ساعات عملهم. تذكر التذكيرات اسمك، وتتضمن بريدك الإلكتروني حتى يتمكنوا من الرد عليك، وتتوقف لحظة انضمامهم، أو قيامك بإلغاء الدعوة، أو انتهاء صلاحيتها.